Hướng dẫn điều kiện hạch toán chi phí bảo hành cho khách hàng của nhà phân phối được quy định tại Công văn số 75330/CT-TTHT ngày 8/12/2016 của Cục Thuế TP. Hà Nội về chính sách thuế TNDN

 Văn bản hướng dẫn điều kiện hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm cho các khách hàng ký hợp đồng mua bán với nhà phân phối

Theo đó, trường hợp Công ty bảo hành sản phẩm miễn phí cho các khách hàng của nhà phân phối với tư cách là nhà sản xuất, đồng thời Công ty thực hiện trích lập, sử dụng các khoản dự phòng bảo hành sản phẩm đúng quy định về chế độ kế toán và lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc bảo hành thì được hạch toán khoản chi bảo hành vào chi phí hợp lý.

Hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc bảo hành bao gồm:

– Biên bản kiểm tra sản phẩm (do các trạm bảo hành lập);

 

 

– Phiếu bảo hành sản phẩm (còn thời hạn bảo hành);

– Hóa đơn tài chính do bên bán xuất cho khách hàng (nếu không có hóa đơn thì ngày mua hàng phải được bên bán ghi, ký tên và đóng dấu tròn trên phiếu bảo hành theo điều kiện bảo hành của Công ty);

– Phiếu xuất kho sản phẩm đổi bảo hành;

– Phiếu nhập kho khi nhận lại sản phẩm lỗi cần thay thế,…/.

Trên đây là nội dung hướng dẫn các điều kiện hạch toán chi phí bảo hành cho khách hàng của nhà phân phối, nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Lê Nguyễn để được hỗ trợ tốt nhất.