Quy trình rà soát và bàn giao sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động được quy định tại Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động
Văn bản hướng dẫn quy trình phối hợp giữa cơ quan BHXH, doanh nghiệp và người lao động trong quy trình rà soát thông tin và bàn giao sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động trực tiếp quản lý theo quy định mới tại Luật BHXH số 58/2014/QH13.
Theo Luật BHXH mới, người lao động được quyền tự giữ sổ BHXH của mình.
Theo đó, quy trình rà soát và bàn giao sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm các bước cơ bản như sau:
– Bước 1: cơ quan BHXH sẽ in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH; Danh sách giao nhận sổ BHXH và Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (trong trường hợp sổ BHXH ghi chưa đúng hoặc chưa đủ thông tin) gửi cho từng doanh nghiệp.
– Bước 2: Khi nhận được các giấy tờ trên từ cơ quan BHXH, doanh nghiệp thực hiện chuyển Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH và Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến từng người lao động để rà soát, bổ sung thông tin và ký xác nhận.
– Bước 3: Doanh nghiệp nộp lại cho cơ quan BHXH toàn bộ các giấy tờ sau: Danh sách giao nhận sổ BHXH; sổ BHXH (đang quản lý); Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH có chữ ký xác nhận của doanh nghiệp và người lao động; và Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
– Bước 4: Sau khi rà soát, kiểm tra, nhập xong dữ liệu, cơ quan BHXH sẽ phối hợp với doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH cho người lao động trực tiếp quản lý.
- Thông tin thêm:
Theo Khoản 2 Điều 18 Luật BHXH số 58/2014/QH13, sổ BHXH sẽ do người lao động tự quản lý và sau khi đã được giải quyết chế độ hưu trí hoặc tử tuất thì bàn giao cho cơ quan BHXH./.
Trên đây là quy trình rà soát và bàn giao sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ Lê Nguyễn để được hỗ trợ một cách tốt nhất.