Công ty dự định xuất khẩu mặt hàng Pin đi Trung Quốc (pin xạc dùng cho máy ảnh, pin xạc dự phòng, pin acquy). Tôi cần xin cấp C/O form E, vậy công ty phải chuẩn bị những giấy tờ gì để được cấp C/O và xuất hàng đi được?
Cục Hải quan Đồng Nai:
Việc cấp C/O không thuộc lĩnh vực quản lý và thẩm quyền của cơ quan Hải quan, đề nghị Công ty liên hệ trực tiếp với Bộ Công Thương để được hướng dẫn thủ tục.
Tuy nhiên, Công ty có thể tham khảo Thông tư 07/2006/TT-BTM ngày 17/04/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thủ tục cấp và quản lý việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ theo Nghị định số 19/2006/NĐ-CP ngày 20/2/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về xuất xứ hàng hóa. Theo đó , về hồ sơ cấp C/O Công ty tham khảo điểm 2 Mục II của Thông tư:
“2. Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O
a) Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ (Phụ lục III);
– Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao. Bản gốc và một bản sao sẽ được Người xuất khẩu gửi cho Người nhập khẩu để nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu. Bản sao thứ hai sẽ do Tổ chức cấp C/O lưu. Bản sao còn lại sẽ do Người xuất khẩu giữ. Trong trường hợp do yêu cầu của nước nhập khẩu, Người đề nghị cấp C/O có thể đề nghị Tổ chức cấp C/O cấp nhiều hơn ba (03) bản sao của C/O;
– Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo qui định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng Người đề nghị cấp C/O có thể nộp sau chứng từ này nhưng không quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày cấp C/O;
b) Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; vận đơn đường biển; vận đơn đường không và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;
c) Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.”
Ngoài ra, Công ty tham khảo các văn bản sau liên quan đến C/O mẫu E:
Quyết định số 12/2007/QĐ-BTM NGÀY 31/05/2007 của Bộ Thương mại về việc ban hành Quy chế cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu E để hưởng các ưu đãi theo Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định Khung về Hợp tác kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và nước Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa (đã dược sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 và Thông tư số 21/2014/TT-BTC ngày 25/06/2014 của Bộ Công Thương).
Đề nghị công ty tham khảo nội dung quy định trên để thực hiện. Trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị công ty liên hệ trực tiếp cơ quan cấp C/O để được hướng dẫn cụ thể./.